办好会务工作的简明经验

从事工作以来，大小会务工作不知办理了多少，现在写成简明经验，供大家参考。

一颗细致、严谨的心
一个不知疲倦的身体
会场、资料、酒店、车辆、纸笔等
方法/步骤
1.会务工作要点
组织一个会议，流程比较复杂，所应付的点也比较多。一般说来要点如下：安排会议时间，安排会议地点，安排会议材料，安排参会人员，安排会场，掌握好这些要点，基本上就能保证会务工作到位。

2.会议人数的确定
根据会议内容，确定参会范围和参会人员。确定参会人员一定要和有关领导请示汇报，做到必须参加的一定参加，并合理控制人数。

3.会议时间地点的确定
统筹领导和参会人员时间，确定会议时间。根据会议时间和会议人数，确定会议场所的大小和地点。

4.会议通知下发
下发秘书组确定的会议通知，并按照通知要求，收集报名回执，确定实际参会人员数量，确定参会人员行程安排，确定车辆，研究接送。

5.会场安排
包括桌椅安排，参会人员座次安排，纸笔，茶水安排，主席台背景安排，投影安排，音乐灯光安排，话筒安排。话筒提前试用，确保没有差错。核对座次，确保没有摆放错误。

6.住宿餐饮安排
联系住宿酒店，安排参会人员的住宿和餐饮。如果是桌餐，要安排餐饮座次，并联系是否需要敬酒词。

7.会议材料安排
待秘书组形成会议材料后，联系印刷及材料摆放工作。尤其注意主席台材料摆放是否到位，质量是否可靠。会议指南要提前发放到位，最好是参会人员报名签到时发放，便于参与人员了解会议安排情况。

8.会议秩序
维护好会议秩序，并未参会人员提供各种指引和服务，确保会议顺畅进行。尤其是安排好茶水等工作。

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9.善后工作
回收各种会议材料，结算各种费用。形成会务接待总结，坚持PDCA工作流程，不断完善，不断进步。

06-28