参加贸易展可以是一个非常有益的投资。
但是,确保您尽一切可能最大化您的投资是非常重要的。
选择正确的展会是至关重要的。
在展会上,只是因为你“不想没有在那里”,或者是因为你的竞争对手的表现,都没有表现出有效的原因。
那么,我们如何成功?
我们可以看看在贸易展会上一贯成功的公司。
在每场展会之前,始终保持成功的公司要经过5个步骤:
展会成功的5个步骤
建立意图
你为什么要参加这个节目?
你想从中得到什么?
查看显示历史和参与者数据
这个节目值得参加吗?
人们会出现吗?
审查显示促进的努力
节目协调员有效地推销这个节目吗?
参观贸易展览并获得评论
仍然不确定展会?首先没有展位参观!
仔细考虑你的预算
你的预算是否允许你做这个节目?
投资回报率是否至少能涵盖您的贸易展会的成本?
在考虑了这些关键领域之后,您将更好地了解您希望参加此次贸易展会的原因,您的营销努力将取得怎样的成功,以及您的预算是否允许您参与。
让我们更深入地了解每次参加演出之前您必须采取的每一个步骤...
步骤1:
建立意图
您的首要业务是确定您的参展目标。作为一个贸易展览会的参展商,你想要完成什么,因为它涉及到你的整体销售/营销策略?
总之 - 为什么你在那里?
所有关于你正在考虑的节目的信息必须通过你的目标的镜头来看待。
另外,确定可衡量的目标也是至关重要的。
这将有助于缩小您的选择范围,并提供有价值的展后数据以确定您的投资回报(ROI)。
例如,假设您正在寻找回形针公司的线索。
你很可能知道你的平均客户是什么样子,因为你已经有客户,通常是公司,律师,学校等等。
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现在想象一下您所在城市的一个针对高等教育,学院,大学等的贸易展览会。
从技术上讲,你有客户是学校和大学,所以你认为你可能会在那里找到一些线索。
但是,如果有的话,你可能会得到很少的线索。
你也很快意识到你是不合适的,客户可能会对你的公司产生负面的想法。
这是因为他们正在试图谈论教育和扩大他们的学习网络。
他们不寻找学校用品; 这是一个独立的利基。
另一方面,如果你发现在城里有一个学校用品贸易展,你会发现有大量的线索愿意和你和你的公司交谈。
底线是想要在展会上展示,你可以有效地达到最高数量的合格买家,决策者和“影响者”,符合你的目标。
所以记住:
坚持你的公司的利基,你会发现比你分散你的努力更多的成功。
询问自己对展示之前的意图的问题:
你想直接销售给消费者还是企业?
您是否主要希望将您的公司/产品展示给尽可能多的观众?或者你在寻找更有针对性的观众?
信息/产品是技术的还是通用的?
与会者的人口统计/地理概况是什么?
这是地区性的还是全国性的?
这些问题的答案将有助于将您的目标与您的受众相匹配。
弄错这个会花费你很多时间和金钱!
第2步:
查看显示历史和参与者数据
回顾贸易展览的历史有助于确定其有效性。
新的展会可能令人兴奋,但对于首次参展的企业来说,这也是一个巨大的风险。
他们没有以前的数据,不能保证会有参与者,并可能已经在一个摊位投资后关闭。
从参展商和与会者数据来看,已经出现了一段时间的展会已经有了良好的业绩记录。
向演出制作人员提供与参与者人口统计有关的所有相关数据,因为这些数据与您的目标相关。
有了这些数据,创建一个“与会者头像”,具有所有的特点,构成你的完美的前景,并衡量它提供的数据。
如果你已经确定了你的意图,那么这应该很容易解决。
如果您想在展会上销售产品,请查看前几年其他公司销售的产品数量。
寻找线索?
看看是否有数据显示每家公司在本次展会上获得的平均数量。
有关显示历史和数据的问题
有多少与会者出席了最后一场演出?
有多少参展商参加了上届展会?
展会的目标和主题是否适合你的专长?
您的“参与者头像”是否适合上次展示的数据?
去年的节目有多少件?
第3步:
审查显示促进的努力
在与演出制作人交谈时,请详细了解他们为吸引您正在寻找的参与者类型所做的具体工作。
这些应包括特定行业期刊的广告,网络广告,通过电子邮件或电话直接联系演出制作人员,直接邮寄活动等。
在询问这些工作时,请记住“参加者头像”,并考虑他们的努力是否与您的与会者资料相符。
大多数贸易展览会都有一个网站,供您注册和查看演讲者,活动等。如果他们的网站低于或低于标准,相信他们将尽可能少的努力投入到展会上是合理的。
他们的网站也应该弹出一个简单的谷歌搜索后。
例如,当我们搜索2018年的CES时,我们可以立即找到所有的信息:
如果在首页上找不到他们的网站或任何营销材料,他们就不能很好地进行营销。
有信誉的节目制作人还可以提供展前促销协助,以帮助您达到目标受众。
他们将有展示和展后技术,以帮助利用调查和促销活动捕捉与会者数据。
问问他们如何能够专门帮助你在这些领域。
显示促销活动的问题:
在线或在贸易出版物中是否有明显的营销活动?
他们的网站是否可搜索和功能?
展会代表是否提供展前促销协助?
行业领导人是否在展会上发言?
他们可以为你提供哪些铅捕获技术?
步骤4:
参观贸易展览并获得评论
如果可能的话,在成为参展商之前尽量参加展会。
一些贸易展会每年举办多个活动,让您有大量的机会参加展会。
虽然从制作人那里获得尽可能多的数据非常重要,但从实际参展商那里获得尽可能多的附加信息同样重要。
通过走秀和参加展会上的交流活动,您将能够与参展商进行交流,并了解事态进展。
这不仅涉及到与会者的信息,还涉及其他有关的信息,例如他们在展示服务方面的整体经验。
如果您在适当的论坛(当然不是在展厅工作)接近参展商,他们通常很乐意为您提供有用的信息。
向他们询问诸如有多少人参加,如何参与前景,是否会回来参加下一场演出等。
如果您不能参加展会,您可以在展会后联系一些参展商询问他们的经验。
此外,您应该搜索展会的任何第三方评论贸易出版物和网络。
在参观展会时询问参展商的问题:
你参加这个展会有多少年了?
shw服务有多大帮助?他们是快速和容易处理?
他们期望在本次展会上获得多少客户/客户?
与会者是否参与并对产品感兴趣?
询问他们愿意给你的任何提示!
第5步:
仔细考虑你的预算
在参加贸易展览会时,很容易受到预期效益的影响。
展会是收入和利润的重要来源。
如果你遵循前面的4个步骤。
在技巧#1中,我们确定了衡量投资回报的可衡量目标的重要性。
我们最后的建议涉及跟踪与展览有关的投资的重要性。
这超出了展览空间本身的明显成本,旅游,住宿,用餐和娱乐。
您在展会上使用的展品的成本可能因许多因素而有很大差异。
您可以使用桌面展示,便携式展览,模块化展示,定制模块,甚至是定制的展览,这取决于展位的大小。
您的贸易展会预算需要考虑的成本:
展台的成本
安装和拆除您的展位(通常定制展位需要这个;检查您的展会所在城市的工会规则。每个城市有不同的规则)
电气(可能需要您在某些城市下单)
互联网服务(如有要求)
索具挂招牌
货物运输往返于展会
会后您的展位存放
...以及其他可能来自展会的成本
可能还有其他的开支没有在这里讨论,不幸的是,每个节目都有不同的成本。因此,预算是贸易展投资最重要的方面。如果您在参加贸易展之前没有足够的资金,您将无法获得投资回报。对于参展商来说,这可能是压倒性的,因此,向有信誉的展览公司咨询,以帮助您在水域中航行是非常重要的。他们将能够在预算范围内工作,并警告可能出现的潜在意外费用。在MICEJIA,我们可以从头到尾为您提供帮助。我们将带领您一路从展示文书到展览和所有相关服务。我们的目标是帮助您尽可能经济地做到这一切。
06-28