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怎么样做才会成为一位出色的活动策划师

最近和朋友一直在聊关于策划的问题,回到南京之后许多不同行业的朋友知道我是做策划的也不少向我的“请教”“咨询”相关的事情。

其实关于「策划」,一直想做一个专栏,毕竟你知道的策划可能只是策划大领域中的九牛一毛。由于行业属性功能化的不同,策划是分许多种类的,例如比较常见的「营销策划」「活动策划」「广告策划」「婚礼策划」「品牌策划」「影视策划」等,在这一些策划种类当中也拥有层级之分。

甚至由于互联网的高速发展,在每一个分类中,又分为「线上策划」与「线下策划」。
今天,「策划专栏」的第一期我们来说说应用面比较广的一种策划-「活动策划」
首先,什么是活动策划?简单说是通过执行各类活动(包括线上线下),让用户进行参与从而提高市场口碑、市场占有率的一种的有效行为。
活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在品牌策划完善前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体了解一个品牌的文化内涵。
每一个活动策划对于本身来说必须要有一定目的性,目的决定了活动的性质、分类、以及我们去创造、策划的思路与方向!
(一)营销主导型活动策划
营销主导型活动策划指:其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。如2019北京房车露营展、2018国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛。这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度,但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。每年房车车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服。此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”,具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。
(二)传播主导型活动策划
传播主导型活动策划指:以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重媒体形象的传播,LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现,另外,报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式,往往带来令人震撼的一刻。
(三)娱乐政治型活动策划
娱乐政治活动策划指:受人的文件指示或人为安排而进行的策划。如团组织生活晚会、联谊舞会等。本类活动相对来说不是很大型,因为常常以在校的学生为主,所以盈利性和宣传性不强。相对来说这个目的来说比较强。一般是响应国家、省(市)、学校的各类文件号召,或是增强人们之间的感情联络。乍眼一看,形式也比较丰富,比如唱歌、跳舞、诗歌朗诵、现场做诗画、问题抢答、做游戏等都可。
当然除了以上三种拥有非常明显导向(目的)的活动策划以外,现在很多策划方向开始多元,也就是兼备了以上两个类型的特点,既做营销又搞传播,属于“鱼和熊掌兼得”型。
关于时间轴能力,其实在我们生活中可能不太常去提及。不过也是非常好去理解的一种能力,任何策划的活动绝大多数不是一瞬间的活动,都是拥有一定周期的活动。也许这个周期是一个月、是几天、是几个小时、甚至几分钟的活动周期都存在。活动策划的时间轴能力就是充分将活动前、活动中、活动后的每一个moment都进行精准的把控及预测。
例如大家最熟悉的“央视春晚”,据我了解整个筹备周期(时间轴)几乎一整年,甚至部分工作更久。从最开始策划出适合的主题及整体架构,组建筹备工作组,海选节目,拟定主持人,整合互联网技术等等一系列筹备工作。
到了春晚的现场,也是最重要的一份时间轴-「演出节目单」,在关注看到只是一个节目接着一个节目的流程单。这张简单的流程单在策划手上却是每一个细节的丝毫不差。包含现场每一个时间点的灯光、音乐、舞美效果,后台的演员休息、换装、候场催场,现场主持的每一个吐字、互动、广告口播。只有拥有敏锐时间轴控制能力的策划结合现场导演才可以呈现出几乎完美的现场。
甚至春晚结束后,活动策划的工作还没有结束,一系列的软文、图片、视频的社交互动,等待着口碑、收视率、及总结的一系列问题。
空间审美感慢慢的被许多策划人重视起来,随着大众审美的提高,网络的高速传播,每一场活动的空间审美其实间接的影响了这场活动的“传播力”和“市场力”。空间审美是什么?简单说就是活动现场搭建看不好看,这在当下颜值说话的社会是非常具有竞争力的。
淘宝(阿里巴巴)连续打造两年的「造物节」其实值得一说,所有关于好不好看其实是一个无绝对值的问题,所以评价的话我就不说了。
「造物节」整体思路非常明显,创意、创新、创造其实是所有人都可以显而易见的。这其实就是归功于空间设计(空间审美),在超大空间的主题设计中,让人可以迅速的GET到整个活动的创意思路及主题,并且配合一切皆有可能的小细节、小心机来满足大家对于造物的好奇心。
例2017年的淘宝造物节划分为四个区域,分别代表“潮人玩家”、“脑洞神店”、“治愈美好”及“独立设计”四个不同板块。买家可于各个区域中,找到多个明星店主及知名IP。在当时,可以说是瞬间刷爆所有社交平台!
看到现在为止,其实理解了以上四个方面,你已经可以说是一位成熟的活动策划了,不过距离“出色”还缺少一个“彩蛋”。
所谓彩蛋,你可以理解成惊喜也好、伏笔也罢。目的及核心在于「出乎意料」「记忆尤深」「营造话题」这三个核心思路。关于彩蛋这一个章节,我这里就不去举例说明了,也算是一个开放式的个人思维风暴,不过可以参考的是彩蛋一次的出处。

03-08

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